Регистрация организаций в УВиРе

Нередко у организаций возникает необходимость приглашать иностранных специалистов для проведения определенных работ или иностранных компаньонов для проведения деловых встреч и переговоров. Но не все руководители знают, что прежде чем приглашать иностранцев необходимо зарегистрироваться в УВиРе ГУВД г.Москвы.

Процедура регистрации в УВиРе начинается с регистрации в ОвиРе(2) по месту фактического нахождения организации. Обязательным условием регистрации является наличие договора аренды (субаренды) или права собственности на занимаемой помещение. В процессе проверки организации происходит выезд инспектора ОВиРа по указанному адресу! Но для начала в ОВИР представляется следующий комплект документов:

1. Анкета (1) - 2 экземпляра
2. Свидетельство о государственной регистрации организации, а также свидетельство о регистрации изменений (если были изменения);
3. Устав и Учредительный договор (если есть) организации и все изменения (дополнения) к ним;
4. Свидетельство о внесении в реестр Государственной регистрационной палаты (если организация имеет иностранного участника (учредителя);
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет;
6. Лицензия на основной вид деятельности;
7. Решение (протокол) о назначении генерального директора;
8. Приказ о назначении лица, ответственного за выполнение обязанностей, связанных с соблюдением условий пребывания иностранных граждан;
9. Паспорт руководителя;
10. Подтверждение на право трудовой деятельности иностранного руководителя;
11. Список должностных лиц, имеющих право подписи на документах представляемых в УВИР ГУВД г. Москвы с образцами подписей и печатей;
12. Штатное расписание;
13. Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы с указанием численности работников;
14. Договор аренды или свидетельство на право собственности. Договор аренды должен быть зарегистрирован в Московском комитете по регистрации прав (Б.Тульская, 15)
15. Журнал учета иностранных граждан с указанием: Ф.И.О.; гражданство; национальный паспорт (срок действия); виза (номер, категория, срок действия, КПП въезда); адрес проживания; дата регистрации (срок действия); дата выезда.

Документы для регистрации организации предоставляются в оригиналах и копиях (нотариально не заверенных), либо в копиях нотариально удостоверенных на момент обращения (не более 3-х недель от даты заверения).

Через 2-3- недели после сдачи всех документов и проведения выездной проверки организации выдается второй экземпляр анкеты с отметкой ОВиРа. Именно эта анкета подается в УВиР вместе с тем же комплектом документов. Через неделю УВиРом выдается регистрационная карточка организации. Карточка выдается сроком на год, по истечении которого необходимо проходить процедуру перерегистрации, заключающуюся в повторении процедуры регистрации.